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拟一份待办事项,让自己的人生变得有条有理!

2020-07-11 16:50| 发布者: 知名生物| 查看: 233| 评论: 145

拟一份待办事项,让自己的人生变得有条有理!
图片来源:unsplash   文/盛治仁,云朗观光集团总经理

每一个人,一定都有一些目标,不管只是日常心里闪过的念头,还是在岁末年终时认真写下的年度计划。这些目标,设得有没有意义,设了以后,有没有落实,都是值得思考的事。在连假中拜读了「OKR:做最重要的事」,书中把设立目标和落实目标两个面向作了透彻的分析,很值得学习。

OKR(Objectives and Key Results)是「目标与关键结果」的简称,是一套流程,可以用在个人的生活,更可以作为管理组织的工具。Intel和Google都靠着这套管理制度,获致巨大的成就。

简单来说,就是先设立目标,接下来帮这个目标订定可量化的阶段性关键结果,以便定期检验是否逐步达成。在公司的运作里,OKR可以取代年度的绩效考绩,毕竟一年一次的整体印象回顾,绝对比不上每月或每季针对具体指标是否达成的评比,更能够实际掌握各部门或同仁的工作绩效。

这套流程说起来很简单,在公司治理的落实上其实充满了挑战。首先,目标的订定,就是一个凝聚团队努力方向的重要过程,它不可以完全由上而下,而必须是彼此讨论激荡的结果。订出来的目标也有两种性质,一种是日常营运面决心需要达成的目标,另一个则是影响长期发展、理想远大的艰难目标。依照个别状况,找到两种目标的最佳比重,并不容易。而目标定得太困难或是太容易,也都等于没定。如何难易适中,更是学问。

公司总目标订定后,各部门再据此订定部门目标,并提出相关的可检核关键结果。再下一层的部门或个人,依此类推。光是这样的目标订定,就是一个複杂的团队建立过程,让大家都能了解公司的方向和自己的角色。没有决心和执行力,光是这一步就跨不出去。OKR设的不要多,但都必须是真正重要的。

其次,OKR必须是公开透明的。公司里的每一个人,都知道自己和他人的OKR,透过彼此的契合与连结,造就团队合作。执行过程更必须能够有效追蹤,并且让个人负起责任。要能够如此,就需要一套完善的OKR管理工具,让关键结果的管理能够以最小的成本执行。OKR可以视实际情况修正,并从每一次修正中,了解到之前的规划究竟有何思考不够周全之处。

个人认为,OKR流程的核心意义,不在于更多的纸上作业和评估追蹤框架,而在于建立共识和落实目标。OKR可以随时视情况调整,不变的是团队精神的建立和找出最重要的事并彻底执行。

现在的人在工作上,都希望被授权,除了知其然,更希望知其所以然。如果主管和同仁之间,能够针对彼此的目标坦诚沟通,并且用制度化的方式彼此回馈,一定可以形成良好团队文化。

对我来说,能够写下清楚的目标,就是激励工作的一个重要因素。小到每天运动手环的步数,大到公司的重要待办事项,我都喜欢有明确的目标可以瞄準。在每天待办事项完成,在笔记本上一条一条划掉的时候,会产生一种快乐和满足感。

这一套流程,不管运用在工作或是个人生活,都是帮助我们釐清优先顺序,并且做出可以追蹤评估指标的有效工具,值得大家参考。

【书籍资讯】
《OKR:做最重要的事》
拟一份待办事项,让自己的人生变得有条有理!

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